Willkommen zum GoFAST-Tutorial über das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.
Um ein Dokument zu bearbeiten oder mitzubearbeiten, müssen Sie eine Rolle als Beitragender oder Administrator in einem Bereich haben, in dem das Dokument sichtbar ist.
Die Optionen zum Bearbeiten und Koeditieren sind über einen Rechtsklick auf ein Dokument zugänglich...
oder aus dem Vorschaufenster im Burgermenü.
Ein Dokument kann mit Onlyoffice bearbeitet werden.
Diese Option hat 2 große Vorteile :
Die Bearbeitung erfolgt im Webbrowser und erfordert keine installierte Office-Suite...
und das Bearbeiten kann kollaborativ sein, also von mehreren Personen gleichzeitig.
Während der Bearbeitung mit Onlyoffice wird das Dokument als gesperrt angezeigt, ist aber weiterhin für andere Nutzer in der Koedition zugänglich.
Die Sicherung wird automatisch ausgeführt, wenn der letzte Mitarbeiter die Registerkarte des Dokuments schließt.
Ein Dokument kann vom eigenen Computer aus bearbeitet werden.
Diese Option ermöglicht es, mit der auf dem eigenen Computer installierten Office-Suite zu arbeiten und deren Funktionen zu nutzen.
Während der Bearbeitung von seinem PC aus wird das Dokument als gesperrt angezeigt und kann von anderen Benutzern nicht mehr bearbeitet werden.
Beim Speichern wird das Dokument automatisch hochgezogen und in GoFAST aktualisiert.