Bienvenue dans le tutoriel GoFAST sur la coédition de documents.
Pour éditer ou coéditer un document, vous devez avoir un rôle de contributeur ou d'administrateur dans un espace où ce document est visible.
Les options d'édition et de coédition sont accessibles depuis un clic droit sur un document...
ou depuis la fenêtre de prévisualisation dans le menu Burger.
Un document peut être édité avec Onlyoffice.
Cette option présente 2 avantages majeurs :
L'édition se fait dans le navigateur web et ne nécessite aucune suite bureautique installée...
et l'édition peut être collaborative, soit à plusieurs en simultané.
Durant l'édition avec Onlyoffice, le document est indiqué comme verrouillé, mais toujours accessible à d'autres utilisateurs en coédition.
La sauvegarde s'exécute automatiquement lorsque le dernier collaborateur ferme l'onglet du document.
Un document peut être édité depuis son PC.
Cette option permet de travailler avec la suite bureautique installée sur son ordinateur pour profiter de ses fonctionnalités.
Durant l'édition depuis son PC, le document est indiqué comme verrouillé et n'est plus accessible en édition aux autres utilisateurs.
Lors de l'enregistrement, le document est remonté automatiquement et mis à jour dans GoFAST.