Willkommen zum GoFAST-Tutorial über das Erstellen einer Dokumentvorlage.
Um eine Dokumentvorlage in GoFAST hinzuzufügen, müssen Sie in mindestens einem Bereich die Rolle eines Administrators haben.
Eine Vorlage kann per Drag & Drop direkt in einen bestimmten Ordner, genannt " TEMPLATES ", eingefügt werden.
Oder klicken Sie aus dem Ordner " TEMPLATES " auf " Neu " und dann auf " Dokument ".
Wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer, die Sie als Vorlage hinzufügen möchten, und wählen Sie dann " Speichern ".
Aus Gründen der Lesbarkeit und Effizienz wird darum gebeten, sich bei der Benennung Ihrer Vorlagen an eine Schablone zu halten :
Geben Sie den Shortcut Ihrer Abteilung oder Komponente ein,
Fügen Sie dann aussagekräftige Wörter hinzu, die sich auf den Gebrauch der Vorlage beziehen,
Verwenden Sie in Ihren Werkzeugen keine Akzent- und Sonderzeichen,
Ersetzen Sie schließlich Artikel und verbindende Wörter durch Bindestriche der 6 und Leerzeichen durch Unterstriche.
Wenn Ihr Dokument zu diesem Ordner hinzugefügt wird, wird nun Ihre Vorlage erstellt, die dadurch automatisch das Label " Vorlage " erhält.
Das Etikett ermöglicht eine effizientere Suche nach Dokumenten auf GoFAST.
Alle Mitglieder können die Vorlagen der Räume, denen sie angehören, verwenden.
Die Vorgehensweise zum Erstellen von Inhalten aus einer Vorlage finden Sie im Tutorial " Wie erstelle ich ein Dokument ? " im Intranet.