Willkommen zum GoFAST-Tutorial über das Erstellen eines externen Kontos.
Um ein Konto für einen externen Benutzer in GoFAST einzurichten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Erstellung in einem Bereich vom Typ "Extranet" vornehmen und dort eine Administratorrolle haben.
Ein externes Benutzerkonto kann über das "+"-Symbol im Schnellzugriffsmenü...
Oder direkt über die Registerkarte "Dokumente" eines Spaces.
Wählen Sie eine Benutzerkennung für den zukünftigen Nutzer. Beachten Sie, dass die Benutzerkennung eines externen Benutzers immer die folgende Form haben muss :
der erste Buchstabe des Vornamens, gefolgt von dem Nachnamen ohne Leerzeichen und in Kleinbuchstaben, gefolgt von einem Unterstrich und den Buchstaben e x t.
Füllen Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers aus. Die anderen Optionen können auf den Standardwerten belassen werden.
Im Bereich Erlaubnis und Profil ist es wichtig, darauf zu achten, dass Sie nur diese beiden Optionen aktiviert lassen.
Es ist auch ratsam, in kollaborativen Räumen eine Standardrolle mit Lesezugriff zuzuweisen. Diese kann bei Bedarf von den Administratoren der entsprechenden Bereiche geändert werden.
Zur Erinnerung : Externe Benutzer können nur auf Arbeitsbereiche vom Typ "Extranet" zugreifen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Erstellung des Kontos abzuschließen.
Der künftige Nutzer wird per E-Mail über diese Einladung benachrichtigt und bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ein Passwort zu erstellen.