Bienvenue dans le tutoriel GoFAST sur l'utilisation des kanban.
Um eine Kanban-Kartentabelle in GoFAST zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich im richtigen Bereich befinden und eine Administratorrolle in diesem Bereich haben, wenn Sie die Spalten ändern möchten.
Sie können auf eine Kanban-Kartentabelle zugreifen, indem Sie in einem beliebigen Bereich auf den Reiter "Aufgaben" klicken.
Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Raum ein anderes Bild anbietet, das für alle seine Mitglieder zugänglich ist.
Die Organisation der Tabelle kann von einem Administrator geändert werden. Sie können eine neue Spalte hinzufügen, indem Sie ihren Namen in das dafür vorgesehene Feld...
Eine Spalte umbenennen oder löschen...
Oder sie einfach per Drag & Drop verschieben.
Um eine neue Karte zu erstellen, klicken Sie auf das "+"-Symbol in einer beliebigen Spalte.
Wählen Sie den Namen Ihrer Karte und klicken Sie sie an, um sie zu öffnen.
Im Inneren der Karte können Sie einen Manager und Teilnehmer aus dem Kreis der Mitglieder des Raums bestimmen.
Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und Dokumente in GoFAST mit Ihrer Karte verknüpfen.
Es ist ratsam, darauf zu achten, dass die verlinkten Dokumente im selben Raum verfügbar sind.
Schließlich können Sie Aufgaben hinzufügen, um eine "Todoliste" zu erstellen. Diese Aufgaben können den Teilnehmern einzeln und namentlich zugewiesen werden, mit oder ohne Frist.
Die so zugewiesenen Aufgaben werden den Nutzern dann auf ihrem Dashboard in der Box "Meine Aufgaben" sowie auf dem Symbol "Zahnräder" im Schnellzugriffsmenü angezeigt.
Wenn eine Aufgabe erledigt ist, kann ein Nutzer das entsprechende Kästchen in der "Todoliste" ankreuzen, wodurch sich der Fortschrittsbalken verändert.
Die Karte verfügt auch über einen Kommentar-Thread für die Kommunikation über die durchgeführten Aufgaben sowie über einen Verlauf, um alle durchgeführten Aktionen zu verfolgen.
Beachten Sie schließlich, dass für eine optimale Nutzung dieses Instruments eine vorherige Kommunikation mit den Mitarbeitern unerlässlich ist.
Sie wird insbesondere dazu dienen, sich über die Praktiken und die Arbeitsorganisation in diesem Tool zu einigen.