Bienvenido al tutorial GoFAST sobre la creación de una cuenta externa.
Para crear una cuenta para un usuario externo en GoFAST, debe asegurarse de que la está creando en un espacio de tipo "Extranet" y de que tiene un rol de administrador en este espacio.
Se puede crear una cuenta de usuario externa desde el icono "+" del Menú de acceso rápido...
O directamente desde la pestaña "Documentos" de un espacio.
Elija un nombre de usuario para el futuro usuario. Tenga en cuenta que el nombre de usuario de un usuario externo siempre debe tener la siguiente forma :
la primera letra del nombre seguida del apellido sin espacios y en minúsculas, seguido de un guión bajo y de las letras e x t.
Introduzca el nombre, los apellidos y el e-mail del usuario. Las demás opciones pueden dejarse en sus valores por defecto.
En la sección de permisos y perfiles, es importante asegurarse de que sólo están activadas estas dos opciones.
También es aconsejable asignar un rol por defecto de sólo lectura en los espacios de trabajo colaborativos. Este rol puede ser modificado en función de las necesidades por los administradores de los espacios correspondientes.
Recordatorio : los usuarios externos sólo pueden acceder a los espacios de trabajo de tipo "Extranet".
Una vez que haya completado la configuración, haga clic en "Guardar" para finalizar la creación de la cuenta.
Al futuro usuario se le notificará esta invitación por e-mail y se le pedirá que cree una contraseña en su primer acceso.