Bienvenido al tutorial GoFAST sobre el uso de kanban.
Para utilizar un tablero kanban en GoFAST, debe asegurarse de que se encuentra en el espacio correcto y de que tiene un rol de administrador en el espacio si desea modificar las columnas.
Puede acceder a un gráfico kanban haciendo clic en la pestaña "Tareas" de cualquier espacio.
Es importante señalar que cada espacio ofrece un cuadro diferente, accesible a todos sus miembros.
Un administrador puede modificar la organización de la tabla. Puede añadir una nueva columna introduciendo su nombre en el campo dedicado...
Renombrar o eliminar una columna...
O muévelos simplemente arrastrando y soltando.
Para crear una nueva tarjeta, haga clic en el símbolo "+" de cualquier columna.
Elige el nombre de tu tarjeta y haz clic en ella para abrirla.
Una vez dentro de la tarjeta, puede asignar un responsable y participantes elegidos entre los miembros del espacio.
También puede añadir una descripción y vincular documentos de GoFAST a su tarjeta.
Es aconsejable asegurarse de que los documentos vinculados estén disponibles en el mismo espacio.
Por último, puede añadir tareas para crear una "Todolista". Estas tareas pueden asignarse individualmente y por nombre a los participantes, con o sin fecha límite.
Las tareas asignadas de este modo se mostrarán a los usuarios en su Panel de control, en el cuadro "Mis tareas", así como en el icono "Engranajes" del Menú de acceso rápido.
Una vez completada una tarea, el usuario puede marcar la casilla correspondiente en la "Todolista", cambiando así la barra de progreso.
La tarjeta también cuenta con un hilo de comentarios para comunicar las tareas realizadas, así como un historial para llevar la cuenta de todas las acciones efectuadas.
Por último, tenga en cuenta que para el mejor uso de esta herramienta es esencial la comunicación previa con los colaboradores.
En particular, permitirá llegar a un acuerdo sobre las prácticas y la organización del trabajo en esta herramienta.