Bienvenido al tutorial GoFAST sobre el uso de la firma electrónica.
Para firmar un documento en GoFAST, debe crear un nuevo proceso de distribución de documentos y asegurarse de que los usuarios firmantes tienen acceso a los documentos que deben firmarse.
Se puede crear un nuevo proceso de emisión desde el icono "Engranajes" del Menú de acceso rápido...
De la cesta de contenido...
O directamente desde la pestaña "Tareas", asociada a un contenido.
Tenga en cuenta que estas 2 últimas opciones tienen la ventaja de preetiquetar los documentos que se van a distribuir.
Dale un título y un plazo a su proceso.
Atención : un proceso se considera vencido a partir de la fecha.
Seleccione los documentos que desea presentar para la firma...
Si estos documentos son versiones editables, deben publicarse, es decir, ponerse en formato .pdf, antes de la validación o la firma.
A continuación, puede añadir tantas fases de trabajo, validación y firma como necesite.
Cuando añada una etapa, introduzca el nombre del usuario implicado y la opción de etapa correspondiente. Para la fase de firma, empiece por elegir un tipo de firmante.
Un usuario de GoFAST debe haber introducido un número de teléfono móvil en su perfil para ser un firmante válido.
También puede pedir que firme un contacto, es decir, una persona que no utilice la plataforma GoFAST, siempre que rellene toda la información solicitada.
A continuación, elija la posición de la firma. Tenga en cuenta que en GoFAST, un documento puede tener hasta 6 firmas.
Por último, elija el tipo de asignación.
Para ser legalmente válida, la firma electrónica debe incluir doble autenticación, proporcionada por el proveedor de servicios Yousign.
Sólo queda hacer clic en "Enviar" para iniciar el proceso.
Se pueden crear plantillas de procesos para reutilizarlas. El formulario es idéntico, pero sugiere crear la plantilla en lugar de enviar el proceso.
Un usuario de GoFAST recibe solicitudes de firma en la sección "Mis tareas actuales" del icono " Engranajes",
y en la casilla "Mis tareas" del Panel de control.
Al hacer clic en "Ejecutar tarea", el usuario accede a la interfaz de Yousign.
Puede consultar los documentos que hay a firmar, así como el historial del proceso.
Tiene que navegar por los documentos hasta el final para que aparezca la opción de firmar.
Si envía varios documentos, puede elegir cuáles se firmarán y cuáles no.
Al hacer clic en "Firmar", el usuario recibe un código por mensaje de texto para validar la doble autenticación.
Puede elegir entre una firma caligráfica o una dibujada con el ratón.
La publicación así creada y firmada es accesible en el mismo espacio que el documento de trabajo.
Se asocia a un fichero de archivo que contiene la prueba de firma necesaria en caso de recurso judicial.