Bienvenue dans le tutoriel GoFAST sur la création d'un compte externe.
Pour créer un compte pour un utilisateur externe dans GoFAST, vous devez vous assurer que vous faites bien votre création dans un espace de type " Extranet ", et avoir un rôle d'administrateur dans cet espace.
Un compte d'utilisateur externe peut être créé depuis l'icône "+" du Menu d'accès rapide...
Ou directement depuis l'onglet "Documents" d'un espace.
Choisissez un identifiant pour le futur utilisateur. Attention l'identifiant d'un utilisateur externe devra toujours prendre la forme suivante :
Renseignez le prénom, le nom et l'adresse mail de l'utilisateur. Les autres options peuvent être laissées sur les valeurs par défaut.
Dans la partie permission et profil, il est important de veiller à ne laisser activées que ces deux options.
Il est également conseillé d'attribuer un rôle par défaut de lecture seule dans les espaces collaboratifs. Il pourra être modifié au besoin par les administrateurs des espaces concernés.
Pour rappel les utilisateurs externes n'ont accès qu'à des espaces de type "Extranet".
Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création du compte.
Le futur utilisateur sera notifié de cette invitation par mail et invité à se créer un mot de passe lors de sa première connexion.