Bienvenue dans le tutoriel GoFAST sur la création d'une réunion visio.
Pour créer une réunion visio dans GoFAST,vous devez vous assurer que vous êtes dans le bon espace si vous souhaitez en inviter les membres.
Une nouvelle réunion peut être créée depuis l'icône "+" du Menu d'accès rapide,
Depuis l'icône "+" de l'encadré calendrier du tableau de bord,
Ou directement depuis l'onglet calendrier d'un espace.
Cette dernière option présente l'avantage de pré-remplir la liste des participants à partir des membres de l'espace.
Indiquez un titre, et choisissez les créneaux date et heure pour votre réunion.
Vous pouvez indiquer un lieu pour la réunion, ainsi que lier des documents ou des dossiers.
Ceux-ci ne seront consultables que par les participants qui y ont accès dans leurs espaces.
Vous pouvez mettre en forme un sujet pour la réunion...
Enfin, renseignez la liste des participants. Vous pouvez indiquer des utilisateurs de GoFAST ou directement des adresses mail.
Vous pouvez également choisir de protéger votre réunion à l'aide d'un mot de passe.
Cliquez enfin sur enregistrer pour créer votre réunion et lancer les invitations.
Un utilisateur de GoFAST peut accéder aux réunions directement depuis son tableau de bord. Les autres participants pourront cliquer sur le lien reçu par mail dans l'invitation.
Les réunions créées avec GoFAST utilisent le client Jitsi.
Il présente l'avantage de ne nécessiter aucune installation complémentaire lorsqu'un participant est invité par mail clique sur le lien pour rejoindre la réunion.
Jitsi propose des services proches de ceux de Zoom, et sans limite de temps.
Toutefois, les réunions passant par GoFAST étant hébergées par les infrastructures de l'université, elles sont limitées à une vingtaine de participants. Au-delà, la qualité du service se dégrade et l'utilisation de Zoom est préférable.