Bienvenue dans le tutoriel GoFAST sur l'utilisation des kanban.
Pour utiliser un tableau de cartes kanban dans GoFAST, vous devez vous assurer que vous êtes bien dans le bon espace et avoir un rôle d'administrateur dans l'espace si vous souhaitez en modifier les colonnes.
Vous pouvez accéder à un tableau de cartes kanban en cliquant sur l'onglet "Tâches" de n'importe quel espace.
Il est important de noter que chaque espace propose un tableau différent, accessible à tous ses membres.
L'organisation du tableau peut être modifiée par un administrateur. Vous pouvez ajouter une nouvelle colonne en indiquant son nom dans la zone dédiée...
Renommer ou supprimer une colonne...
Ou encore les déplacer par un simple glisser-déposer.
Pour créer une nouvelle carte cliquez sur le symbole "+" dans n'importe quelle colonne.
Choisissez le nom de votre carte, puis cliquez dessus pour l'ouvrir.
Une fois dans la carte, vous pouvez désigner un responsable et des participants choisis parmi les membres de l'espace.
Vous pouvez également ajouter une description, et lier des documents présents dans GoFAST à votre carte.
Il est conseillé de veiller à ce que les documents liés soient disponibles dans le même espace.
Vous pouvez enfin ajouter des tâches pour constituer une "Todolist". Ces tâches pourront être attribuées de façon nominative et individuelle à des participants, avec ou sans date d'échéance.
Les tâches ainsi attribuées seront alors indiquées aux utilisateurs sur leur Tableau de bord dans l'encadré "Mes tâches" ainsi que sur l'icône "Engrenages" du Menu d'accès rapide.
Lorsqu'une tâche est effectuée un utilisateur peut cocher la case correspondante dans la "Todolist", faisant ainsi évoluer la barre de progression.
La carte propose également un fil de commentaires pour communiquer sur les tâches entreprises, ainsi qu'un historique permettant de suivre toutes les actions réalisées.
Notez enfin que pour un usage optimal de cet outil, une communication préalable avec les collaborateurs est indispensable.
Elle permettra notamment de s'accorder sur les pratiques et sur l'organisation du travail dans cet outil.