Bem-vindo ao tutorial do GoFAST sobre o uso de assinaturas eletrônicas.
Para assinar um documento no GoFAST, é necessário criar um novo processo de distribuição de documentos e garantir que os usuários assinantes tenham acesso aos documentos a serem assinados.
Um novo processo de transmissão pode ser criado a partir do ícone "Engrenagens" no menu de acesso rápido...
Da cesta de conteúdo...
Ou diretamente da guia "Tarefas", associada a uma parte do conteúdo.
Observe que essas duas últimas opções têm a vantagem de pré-rotular os documentos a serem distribuídos.
Dê ao seu processo um título e um prazo.
Observação : um processo é considerado vencido assim que a data é atingida.
Selecione os documentos que você deseja enviar para assinatura...
Se esses documentos forem versões editáveis, eles deverão ser publicados, ou seja, colocados em formato .pdf, antes da validação ou assinatura.
Em seguida, você pode adicionar quantos estágios de trabalho, validação e assinatura desejar.
Ao adicionar um estágio, digite o nome do usuário em questão e a opção de estágio correspondente. Para a etapa de assinatura, comece escolhendo um tipo de signatário.
Um usuário do GoFAST deve ter inserido um número de telefone celular em seu perfil para ser um signatário válido.
Você também pode solicitar a assinatura de um contato, ou seja, uma pessoa que não utiliza a plataforma GoFAST, desde que preencha todas as informações solicitadas.
Em seguida, escolha a posição da assinatura. Observe que, no GoFAST, um documento pode ter até 6 assinaturas.
Por fim, escolha o tipo de alocação.
Para ser legalmente válida, a assinatura eletrônica deve incluir dupla autenticação, fornecida pelo provedor de serviços Yousign.
Tudo o que resta é clicar em "Enviar" para iniciar o processo.
Os modelos de processo podem ser criados para reutilização. O formulário é idêntico, mas você cria o modelo em vez de enviar o processo.
Um usuário do GoFAST recebe solicitações de assinatura na seção "Minhas tarefas atuais" do ícone "Engrenagens",
e na caixa "Minhas tarefas" no Painel.
Clicar em " Executar tarefa" leva o usuário à interface do Yousign.
Eles podem consultar os documentos a serem assinados, bem como o histórico do processo.
Você precisa navegar pelos documentos até o fim para que a opção de assinatura fique disponível.
Se estiver enviando vários documentos, você pode escolher quais serão assinados e quais não serão.
Ao clicar em "Assinar", o usuário recebe um código por mensagen de texto para validar a dupla autenticação.
É possível escolher entre uma assinatura caligráfica ou uma assinatura desenhada com o mouse.
A publicação assim criada e assinada pode ser acessada no mesmo espaço que o documento de trabalho.
Ele está associado a um arquivo que contém o comprovante de assinatura, necessário em caso de recurso legal.